Notfallmanagement im Immobilienbereich

September 2024

In der Immobilienbranche sind verbale und physische Übergriffe bei Objektbesichtigungen keine Seltenheit. Die «SVIT Notfall-App», entwickelt von SVIT Young Zürich und e-emergency, bietet eine innovative Lösung für den Ernstfall. Mit modernster Technologie werden Sicherheitsrisiken effektiv minimiert und die Resilienz von Unternehmen gestärkt.

Objektbesichtigungen, Mängelaufnahmen, Schlüsselübergaben und Wohnungsabnahmen gehören zum Alltag von Immobilienfachleuten. Doch hinter diesen routinemässigen Aufgaben lauern Gefahren wie Übergriffe – verbal oder physisch – sind leider eine Realität. Die steigende Wohnraumknappheit und die existenziellen Ängste von Mietern oder Käufern führen zu immer mehr bedrohlichen Situationen.

Für Fachkräfte im Immobilienbereich ist es unerlässlich, auf solche Notfälle vorbereitet zu sein. Wie kann in einer kritischen Situation schnell und zuverlässig Hilfe gerufen werden? Der SVIT Young Zürich hat in Kooperation mit e-emergency die «SVIT Notfall-App» entwickelt, die Mitarbeitenden in gefährlichen Momenten zur Seite steht. Diese App bündelt alle notwendigen Alarmierungs- und Kommunikationsmöglichkeiten und bietet klare Handlungsanweisungen für verschiedene Notszenarien.

Moderne Technologie für maximale Sicherheit
Die «SVIT Notfall-App» bietet Immobilienprofis umfangreiche Funktionen, die auf den Arbeitsalltag zugeschnitten sind. Mit einem Knopfdruck können relevante Rettungsdienste, Kollegen oder Vorgesetzte alarmiert werden. Der aktuelle Status wird in Echtzeit kommuniziert, sodass schnell und gezielt auf die Lage reagiert werden kann. Die App liefert konkrete Schritte, die in einer Notsituation einzuleiten sind.

Gerade bei Alleinarbeit wie Wohnungsbesichtigungen, Mängelaufnahmen oder Schlüsselübergaben sind Immobilienfachkräfte besonderen Risiken ausgesetzt. Die Motive für Übergriffe sind vielfältig. Sie reichen von existenziellen Ängsten über Machtspiele bis hin zu kriminellen Trieben. Es ist daher von entscheidender Bedeutung, ein effektives Notfallmanagement zu etablieren, das den Mitarbeitenden Sicherheit gibt und gleichzeitig eine rasche Reaktion ermöglicht.

Die vier Phasen des Notfallmanagements – Prävention und Reaktion
Ein robustes Notfallmanagement gliedert sich in vier Phasen. Jede Phase trägt dazu bei, dass Unternehmen und Mitarbeitende optimal auf unerwartete Notfälle vorbereitet sind und schnell handeln können.

1. Proaktive Massnahmen für mehr Sicherheit
Prävention bedeutet, Risiken frühzeitig zu erkennen und durch gezielte Massnahmen zu minimieren. Schulungen und klare Verhaltensrichtlinien für Mitarbeitende sind essenziell, um potenzielle Gefahren während Objektbesichtigungen oder ähnlichen Tätigkeiten zu identifizieren. Ziel ist es, gefährliche Situationen zu vermeiden, bevor sie eskalieren.

2. Vorbereitung für den Ernstfall
Die Notfallvorsorge umfasst organisatorische und technische Vorbereitungen, die sicherstellen, dass Mitarbeitende in Notsituationen handlungsfähig sind. Dies schliesst die Festlegung von Kommunikationsplänen und die Definition von Krisenteams ein. Im Immobilienbereich bedeutet dies, dass Mitarbeitende die «SVIT Notfall-App» als zentrales Werkzeug nutzen können, um im Notfall schnell und effizient zu reagieren.

3. Sofortige Massnahmen zur Eindämmung von Risiken
Tritt ein Notfall ein, ist die dritte Phase – die Gefahrenabwehr – entscheidend. Hier kommen Notfallpläne zum Einsatz, die direkt in der «SVIT Notfall-App» hinterlegt sind. Sie enthalten alle Informationen zur Alarmierung von Rettungskräften, zur Evakuierung und zur Sicherstellung der internen Kommunikation. Durch die Echtzeitkommunikation in der App können Kollegen und Vorgesetzte sofort über den Standort und die Situation informiert werden, um schnell Unterstützung zu leisten.

4. Den Normalbetrieb wiederherstellen
Nachdem ein Notfall bewältigt wurde, ist es wichtig, den regulären Geschäftsbetrieb so schnell wie möglich wiederaufzunehmen. Die Wiederherstellungsphase umfasst auch die Unterstützung der betroffenen Mitarbeitenden, etwa durch psychologische Betreuung, sowie die Analyse des Vorfalls, um zukünftige Risiken zu minimieren. Auch hier spielt die «SVIT Notfall-App» eine wichtige Rolle, indem sie wertvolle Daten für die Nachbereitung und Verbesserung des Notfallmanagements liefert.

Ein entscheidender Faktor für die Zukunftssicherheit von Unternehmen
In einer vernetzten und dynamischen Welt ist ein umfassendes Notfallmanagement ein wesentlicher Bestandteil des Business Continuity Managements. Die «SVIT Notfall-App» stellt dabei eine moderne und effiziente Lösung dar, die nicht nur die Sicherheit der Mitarbeitenden gewährleistet, sondern auch die Resilienz von Unternehmen in Krisensituationen stärkt. Ob bei Objektbesichtigungen, Wohnungsabnahmen oder Mängelaufnahmen – die App sorgt dafür, dass im Ernstfall die richtigen Massnahmen schnell und zielgerichtet ergriffen werden können.

Die Zukunft der Sicherheit im Immobilienbereich
Die Sicherheitsrisiken in der Immobilienbranche nehmen zu, und es ist entscheidend, dass Unternehmen vorbereitet sind. Mit der «SVIT Notfall-App» steht Immobilienfachleuten ein innovatives Tool zur Verfügung, das alle Phasen des Notfallmanagements abdeckt und die Sicherheit massgeblich erhöht. Durch ein systematisches Vorgehen in Prävention, Vorsorge, Gefahrenabwehr und Wiederherstellung trägt die App dazu bei, dass Unternehmen in jeder Situation handlungsfähig bleiben und ihre Mitarbeitenden optimal geschützt sind.

Weitere Artikel