Nuovi requisiti per gli uffici
Le aziende pongono requisiti sempre più elevati e differenziati al loro spazio ufficio. Oggi l'attenzione si concentra su concetti di spazio flessibili che promuovono la comunicazione e la collaborazione, senza limitare l'opportunità di ritirarsi e di concentrarsi sul lavoro. Sono richieste soluzioni di alta qualità e sostenibili, sia in posizioni centrali che in agglomerati.
Il modo in cui le aziende utilizzano lo spazio ufficio è cambiato in modo significativo negli ultimi anni. Come mostra l’indagine “Barometro dello spazio ufficio”, le postazioni di lavoro per il lavoro individuale alla scrivania non sono più l’obiettivo centrale, il che è comprensibile dato il tasso di occupazione medio di circa il 72%. Al contrario, le aziende danno la priorità a spazi che consentono sia la collaborazione che il lavoro concentrato. Le sale riunioni, le aree per i clienti e le aree di relax e ritiro stanno diventando sempre più importanti. Gli uffici tradizionali a pianta aperta stanno cedendo il passo a concetti di spazio flessibili che soddisfano le diverse esigenze dei dipendenti.
Città o agglomerato urbano?Sebbene circa il 24% delle aziende intervistate preferisca ancora una sede in centro città, anche le sedi negli agglomerati urbani sono sempre più richieste, grazie ai buoni collegamenti e ai prezzi di affitto interessanti. Nei grandi centri, ben il 53% delle aziende preferisce una sede centrale. L’infrastruttura moderna consente alle aziende di risparmiare sui costi al di fuori dei centri, senza dover accettare una perdita di accessibilità.
Qualità e sostenibilità come criteri chiaveNella scelta di nuovi uffici, la qualità dell’ambiente di lavoro è la priorità assoluta. il 59% delle aziende considera gli ambienti di lavoro di alta qualità ed ergonomicamente attrezzati come molto importanti, mentre il 37% li considera piuttosto importanti. Aspetti come l’edilizia sostenibile e il funzionamento efficiente dal punto di vista energetico stanno diventando sempre più importanti, in quanto non solo aiutano a ridurre i costi, ma sostengono anche gli obiettivi di sostenibilità delle aziende. Anche i fattori di mobilità, come un buon collegamento con i trasporti pubblici o l’accessibilità in auto, sono fondamentali.
Uso efficiente dello spazio grazie a strategie basate sui datiL’utilizzo fluttuante dello spazio ufficio rappresenta una sfida per molte aziende e proprietari. Sempre più aziende si rivolgono a tecnologie come i sistemi di conteggio automatizzati per analizzare l’utilizzo effettivo dello spazio ufficio. Questi dati forniscono informazioni preziose e consentono una personalizzazione flessibile dell’ambiente di lavoro. Trasformando gli spazi sottoutilizzati in aree comuni e di incontro, è possibile massimizzare l’utilizzo dello spazio e ridurre i costi operativi, promuovendo al contempo il benessere dei dipendenti.