Protezione dei dati e immobili – più attuali che mai
L'abbinamento dei termini "protezione dei dati" e "immobiliare" può non sembrare ovvio a prima vista. La crescente digitalizzazione del settore immobiliare e gli effetti della nuova legge sulla protezione dei dati cambieranno le cose.
Che cosa è la protezione dei dati e che cosa non lo è?
Non esiste una normativa sulla gestione dei dati fattuali, come l’uso di formati di dati definiti o di specifiche sulla coerenza dei dati nei progetti edilizi. Purtroppo, oggi tale regolamentazione è largamente assente, a scapito dei proprietari di immobili. La Legge sulla Protezione dei Dati (DSG) regola il trattamento dei dati personali da parte di privati e aziende, tra gli altri. In linea di principio, ogni persona dovrebbe essere in grado di determinare autonomamente l’uso dei propri dati. La legge svizzera sulla protezione dei dati è concepita in modo tale che il trattamento dei dati personali da parte di privati è generalmente consentito, a condizione che vengano rispettati i principi stabiliti nella FADP (ad esempio, limitazione dello scopo, minimizzazione dei dati). Il FADP rivisto entrerà in vigore il 1° settembre 2023. In un ciclo immobiliare, ci sono numerosi punti di partenza per il trattamento dei dati personali. Alcune aree sono evidenziate di seguito:
Marketing da parte delle agenzieimmobiliari
Attraverso le loro attività, le agenzie immobiliari entrano in contatto con gli interessati di cui trattano i dati personali e dei clienti. I mediatori sono quindi ora obbligati per legge a redigere una dichiarazione sulla protezione dei dati. In essa, devono informare l’interessato, tra le altre cose, su quali dati vengono raccolti o elaborati per quale scopo, quali sono le modalità di elaborazione e quali diritti gli spettano. La dichiarazione può essere pubblicata sul sito web o nelle CGC. Se i profili degli inquilini vengono utilizzati per il processo di vendita, è necessaria una certa cautela. I dati personali devono essere oscurati o gli inquilini devono acconsentire esplicitamente alla divulgazione ai potenziali acquirenti, oppure i contratti di locazione contengono clausole che consentono la divulgazione nel processo di vendita.
Dati di gestione
I dati vengono spesso elaborati nell’ambito del processo di gestione: Controlli dell’inquilino prima della stipula del contratto, dati dell’utente sul funzionamento di un immobile, dati provenienti dai controlli di accesso (all’esterno dell’immobile o all’unità dell’inquilino), dati di rete, portineria elettronica o soluzioni intelligenti offerte dal locatore (come tablet nelle camere in affitto, case intelligenti, ecc.) Il DPA crea l’obbligo per ogni fornitore di servizi di rendere conto dei dati che tratta e di garantire che siano gestiti in conformità con la legge. Si raccomanda pertanto di condurre un’analisi personalizzata della protezione dei dati. Tale analisi deve prendere in considerazione, tra le altre cose, le circostanze specifiche e i flussi di dati, il tipo di dati e la fornitura di servizi, nonché i luoghi di archiviazione. Gli inquilini devono essere informati di tutti i trattamenti dei loro dati personali, a meno che non vi sia una base corrispondente nel contratto di locazione.
Offerta all’estero
Se le offerte di vendita vengono fatte anche a persone nell’area dell’UE, devono essere osservate le disposizioni del Regolamento europeo sulla protezione dei dati (GDPR). Queste sono molto più severe in alcuni punti rispetto alle norme del DSG. Se necessario, è necessario esaminare l’utilizzo di geo-blocker.
Seidel & Partner Rechtsanwälte AG è specializzata in questioni legali per l’edilizia, la pianificazione e il settore immobiliare. La nostra attenzione si concentra sull’assistenza a valore aggiunto e orientata alle soluzioni per le PMI, gli investitori, le cooperative e le autorità. Ci sforziamo di trovare soluzioni economicamente sensate; il contenzioso tipico degli avvocati è per noi solo l’ultima risorsa.
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