Nouvelles exigences en matière d’espaces de bureaux
Les entreprises ont des exigences de plus en plus élevées et différenciées en matière d'espace de bureau. L'accent est mis aujourd'hui sur des concepts d'espace flexibles qui favorisent la communication et la collaboration sans limiter la possibilité de s'isoler et de travailler de manière concentrée. Des solutions qualitatives et durables dans des emplacements centraux ou agglomérés sont demandées.
La manière dont les entreprises utilisent leurs espaces de bureaux a considérablement évolué ces dernières années. Comme le montre l’enquête « Baromètre des espaces de bureaux », les postes de travail pour le travail de bureau individuel ne sont plus au centre des préoccupations, ce qui est compréhensible avec un taux d’occupation moyen d’environ 72%. Au lieu de cela, les entreprises privilégient les espaces qui permettent à la fois la collaboration et la concentration. Les salles de réunion, les espaces clients ainsi que les espaces de détente et d’isolement prennent de plus en plus d’importance. Les bureaux paysagers classiques cèdent la place à des concepts d’espaces flexibles qui répondent aux besoins variés des collaborateurs.
Ville ou agglomération ?
Bien qu’environ 24% des entreprises interrogées continuent de préférer un emplacement en centre-ville, les sites en agglomération sont de plus en plus demandés en raison de leur bonne desserte et de leurs loyers attractifs. Dans les grands centres, 53% des entreprises préfèrent même un emplacement en centre-ville. L’infrastructure moderne permet aux entreprises de réduire leurs coûts en dehors des centres sans pour autant sacrifier l’accessibilité.
Qualité et durabilité comme critères centraux
La qualité de l’environnement de travail est le premier critère de choix d’un nouvel espace de bureau. 59% des entreprises considèrent que des postes de travail de qualité et ergonomiques sont très importants, tandis que 37% les considèrent comme plutôt importants. Des aspects tels que la construction durable et l’efficacité énergétique gagnent en importance, car ils contribuent non seulement à réduire les coûts, mais aussi à soutenir les objectifs de durabilité des entreprises. Les facteurs de mobilité tels qu’une bonne desserte par les transports publics ou l’accessibilité en voiture sont également déterminants.
Utilisation efficace de l’espace grâce à des stratégies basées sur les données
La fluctuation de l’utilisation de l’espace de bureau pose des défis à de nombreuses entreprises et propriétaires. De plus en plus d’entreprises ont recours à des technologies telles que des systèmes de comptage automatisés pour analyser l’utilisation réelle des espaces de bureaux. Ces données offrent un aperçu précieux et permettent d’adapter l’environnement de travail de manière flexible. En transformant les espaces peu utilisés en espaces communs et de réunion, il est possible de maximiser l’utilisation de l’espace et de réduire les coûts d’exploitation, tout en favorisant le bien-être des collaborateurs.